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Novedades en Google Docs: orden por relevancia y exportación masiva

Posted on 12. Dic, 2009 by Marcelo Alva in Análisis, Noticias, Software

Recientemente hemos podido ver un par de novedades interesantes en Google Docs, la alternativa en la “nube” de una suite ofimática. La aplicación web es ahora capaz de organizar los documentos que tengamos guardados por su relevancia además de por su última fecha de modificación.

También podremos tener habilitada  la nueva opción de exportar todos los documentos en un fichero ZIP comprimido, dentro del cual estarían nuestros ficheros exportados al formato que hayamos seleccionado (documento de Microsoft Office, de Open Office, PDF). Dicha funcionalidad es perfecta para cuando necesitemos, por ejemplo, limpiar nuestra carpeta de documentos.

Esta última funcionalidad tiene sus limitaciones, ya que no se pueden exportar todos los documentos de una sola vez si éstos ocupan más de 2 GB en total, aunque para la mayoría de los usuarios ese límite será más que suficiente. Para los que no puedan descargarse en ese momento los documentos, también existe la opción de comprimirlos todos para luego enviar el ZIP por correo.

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Tags: google docs, office