Desde hace algunos meses se venía hablando acerca de Microsoft y su apuesta por la suite ofimática online Office 365, la cual se mantenía en una versión Beta y reservada para algunos usuarios. En las últimas horas esto ha cambiado y la compañía ha anunciado que ya comenzará a funcionar para todo el público en una versión estable.

Debemos tener en cuenta que (como la mayoría de las veces), no es un producto gratuito, sino que deberemos contratar algún plan mensual para poder adquirir los servicios de Office 365. Los mismos tienen un precio que va desde los € 5.25 al mes hasta los casi € 30 mensuales, ofreciendo, lógicamente, más beneficios en cada caso.

Dentro de Office 365, el usuario se podrá encontrar con distintas herramientas de ofimática para utilizar directamente desde Internet, aunque las novedades no son muchas respecto a las versiones de escritorio de las clásicas suites ofimáticas. Claro está que la mayor ventaja es justamente esa: funcionar desde la nube.

¿Alguna vez te preguntaste si podías abrir un archivo Word en tu teléfono móvil? OfficeSuite es uno de los programas que puedes utilizar si necesitas manejar archivos creados con el paquete Office directamente en tu smartphone. Podrás crear, ver y editar archivos Word, Excel y PowerPoint aún fuera de tu oficina.

Para los smartphones de Nokia, ya salió la nueva versión 5 de OfficeSuite es compatible con archivos Microsoft ® Office 2007. Podrás disfrutar de las fantásticas funciones de OfficeSuite 4 y, además, tendrás la posibilidad de abrir nuevos archivos Microsoft Office 2007 DOCX y XLSX en tu móvil S60 5ª edición.
Tiene un peso de tan sólo 3,51 Megas y un precio de $ 59,99 (AR), 45,99 (PE), 8.649,00 (CH)
Dirección de descarga en el OviStore: Office Suite 5

Los dispositivos con sistema operativo Android, también pueden descargar la aplicación OfficeSuite 4 desde el Android Market siguiendo este enlace Office Suite 4 para Android con un precio de 15 dólares pues están haciendo un descuento del 50%.

Los teléfonos móviles con compatibilidad con el Offcice Suite 5 son:

LG JoY
LG KS10
LG KT610
Nokia 3250
Nokia 5320 Xpress Music
Nokia 5500d
Nokia 5630 XpressMusic
Nokia 5700
Nokia 5730
Nokia 5730 Xpress Music
Nokia 6110 Navigator
Nokia 6120 Classic
Nokia 6121 Classic
Nokia 6124 Classic
Nokia 6210
Nokia 6220
Nokia 6290
Nokia 6650
Nokia 6700 slide
Nokia 6710 Navigator
Nokia 6720 Classic
Nokia 6730
Nokia 6790 Surge
Nokia C5-00
Nokia E50
Nokia E51
Nokia E52
Nokia E55
Nokia E60
Nokia E61
Nokia E61i
Nokia E62
Nokia E63
Nokia E65
Nokia E66
Nokia E70
Nokia E71
Nokia E72
Nokia E73 Mode
Nokia E75
Nokia E90
Nokia N71
Nokia N73
Nokia N75
Nokia N76
Nokia N77
Nokia N78
Nokia N79
Nokia N80
Nokia N80 IE
Nokia N81
Nokia N82
Nokia N85
Nokia N86
Nokia N91
Nokia N91 8 GB
Nokia N92
Nokia N93
Nokia N93i
Nokia N95
Nokia N95 8GB
Nokia N96
Samsung G810
Samsung i7110
Samsung i8510 INNOV8
Samsung SGH-G810
Samsung SGH-i400
Samsung SGH-i450
Samsung SGH-i520
Samsung SGH-i550
Samsung SGH-i560
Samsung SGH-i570

Office Web Applications puede leerse como la respuesta de Microsoft a Google, sus softs de oficina online Google Docs, y su discurso a favor de la computación “en la nube” (en Internet).

Para usar el Office 2010, Internet alcanzará con ser usuario de una cuenta Microsoft Live, y no será necesario tener Office instalado en la PC. En la versión web del Office estarán, con limitaciones, el procesador de textos Word, la planilla de cálculos Excel, el soft de presentaciones PowerPoint y el de notas OneNote.

Según voceros de Microsoft, con ellos será posible editar documentos para subir a la propia computadora, o crear nuevos, y todos se podrán guardar online en SkyDrive (el almacenamiento virtual que Microsoft ofrece a los usuarios de sus productos web), o bajarse al disco rígido propio. La habilitación de las aplicaciones web de Office será paulatina pero, según Microsoft, en los próximos seis meses todos los poseedores de cuentas Live contarán con ellas.

Los miembros de empresas que compren Office 2010 y lo monten en servidores propios, también podrán acceder a Office desde Internet, con menos limitaciones y sin ver publicidad.

En los próximos meses, las nuevas PC, notebooks y netbooks que se vendan con un sistema operativo de Microsoft, incluirán una versión reducida del Office 2010 (se llamará Office 2010 Starter). En este caso el paquete constará sólo de Word y Excel, que tendrán funciones recortadas y publicidad, pero serán gratis y no tendrán fecha de caducidad. Esas máquinas también tendrán cargadas las versiones completas del Office, pero para activarlas será necesario comprar la licencia.

Desde ayer, ya están disponibles las versiones para empresas. Y en algunas semanas llegarán las pensadas para el hogar, los profesionales y las pymes. La versión Hogar y Estudiantes (Word, Excel, PowerPoint y OneNote) costara unos cien dólares. Mientras que el Office 2010 Hogar y Empresas (suma Outlook) tendrá un precio que rondará los 200 dólares.

Esta versión ha mejorado bastante en el rendimiento y la agilidad de todas las aplicaciones, que mantienen más o menos el uso de recursos con respecto a Office 2007. También han añadido versiones de 64 bits, por eso, los que tengan estos ordenadores notarán todavía más el aumento de velocidad.

Integración en Internet

Algo de lo más especial es la integración en torno a Internet, especialmente con las Office Web. Su interfaz es muy parecida a la de las aplicaciones para PC, con la Ribbon incluida. También incluye un chat integrado para hablar con los demás usuarios que estén editando el documento. Sin embargo, un inconveniente importante es que no podemos imprimir directamente desde esa interfaz, sino que tenemos que descargarnos el documento y abrirlo en nuestro ordenador, lo que hace este proceso un poco incómodo.

Además de las Web Apps, se ha añadido una opción muy útil en PowerPoint, que es la difusión de presentaciones. Así, con sólo pulsar un botón, tendremos un enlace en el que cualquiera podrá ver la presentación que estamos proyectando en nuestro ordenador con el único requisito de tener un navegador.

Outlook

Outlook se ha vuelto casi irreconocible, y no sólo hablamos de su diseño ya que en esta versión viene con la Ribbon integrada, sino también en cuanto a funcionalidades, todas ellas muy útiles. Una de ellas es MailTips, que consiste en consejos relacionados con los contactos a los que les vayamos a mandar un correo. Por ejemplo, si uno de los destinatarios tiene activado los mensajes “Fuera de la oficina”, nos avisará de esto antes de enviar el correo. También recibiremos un aviso si enviamos un correo a un grupo habitual, por ejemplo al grupo de trabajo, y se nos cuela un contacto que no es de ese grupo.

Esta versión se añaden los QuickSteps, que nos permiten hacer varias acciones a la vez pulsando un sólo botón (por ejemplo, responder a un mensaje poniendo en copia al jefe). También mejora la bandeja de entrada, que ahora agrupa las conversaciones, nos permite ignorar las que no nos interesen y limpiar los mensajes redundantes de forma automática.

Se mejora también la integración con el calendario, ahora enviar invitaciones es tan sencillo como pulsar un botón. Se ha añadido una vista previa de nuestro calendario y de las demás personas cuando leemos estas invitaciones.

Word y Excel

Aunque no tanto como Outlook, Word y Excel también han mejorado bastante. Word añade estilos para todo el documento, entre los que se puede cambiar con un sólo click. Han mejorado mucho los gráficos inteligentes también. Además, si pegamos tablas de Excel, tendremos cuatro opciones de exportación (estilo de destino, estilo de origen, imagen o texto) para que podamos elegir la que mejor cuadre en el documento.

En Excel, las novedades más importantes son las Slicers, una forma gráfica de segmentar los datos en las tablas, y los Sparklines o minigráficos, que son básicamente gráficos que podemos ver insertar en una sola celda, como veis en la captura.

Office 2010 estará en las tiendas a más tardar el día 1 de julio con las versiones Home & Student, Home & Bussines y Professional. En cuanto a la versión Starter sólo vendrá pre instalada en los ordenadores nuevos, y vendrá con publicidad de Office, pero sin ningún tipo de caducidad.

Con Outlook Connector es posible administrar contactos y calendarios. Este complemento para Outlook 2010 se puede descargar en las ediciones a 32-bit y 64-bit, dependiendo de la edición del Office 2010.

Sus principales características:

- Leer y enviar mensajes de correo electrónico de Office Live Mail o de Windows Live Hotmail.
- Administrar contactos en Windows Live Hotmail.
- Usar opciones avanzadas para bloquear mensajes de correo electrónico no deseado.
- Administrar varias cuentas de correo electrónico en una sola ubicación.
- Administrar y sincronizar varios calendarios, incluidos los calendarios compartidos, con Windows Live Calendario desde Outlook.

El servicio de docs.com, que de por sí ya cuenta con un muy buen dominio, permite crear y compartir documentos online gracias a su plataforma que usa una integración entre Office Web Apps y la plataforma Facebook Connect.

La idea es que con este servicio online no solamente puedes subir gratis tus documentos en Word, Power Point y Excel, sino que el compartirlos con tus amigos es tan sencillo como tener una cuenta Facebook para conectarte (aunque opcionalmente puedes usar tu Windows Live ID).

Tus amigos de Facebook pueden comentar los documentos e incluso descargarlos en su formato original, no se necesita del software de Office instalado en tu PC ya que todo el sistema se encuentra en Internet). Además, del mismo Facebook, puedes incluir a tu red de colaboradores y hacerlo más dinámico.

De momento algunas características no han sido habilitadas al 100% pero se está abriendo a todo el mundo, por lo que te invito a probarlo y a leer un poco más en el blog oficial de Docs.com, a fin de dejarnos tus impresiones del servicio del abanderado del open source.

Enlace: Docs.com

Estas versiones de Word y Excel serían gratuitas, el procesador de textos y el editor de hojas de cálculo, que irían acompañadas de publicidad, según explicó a cNet Chris Capossela, vicepresidente de la empresa.

Office Starter, tendrá el lugar de Works, una versión esquemática de los programas de la empresa que venía reinstalada hasta ahora. Los anuncios de Starter cambiarán cada 45 segundos, y promocionarán otros productos de la compañía tratando de convencer a usuarios de que se pase a la versión completa y de pago de Microsoft Office, que compite son sólo con Open Document, que lleva años en el mercado con una oferta gratis y de software libre, sino los cada vez más variados escritorios online.

Microsoft espera tener Starter en más del 80% de los ordenadores personales, tras el lanzamiento de Office 2010, que saldrá este año, aunque el proceso será gradual y hasta final de año seguirán encontrándose equipos con Works en las tiendas.

Descargar: Advanced Office Password Recovery

Luego de instalar el OfficeTab puedes ir al panel de configuración de la aplicación y ahí habilitar o deshabilitar, o las dos opciones, el soporte de pestañas en cada una de las aplicaciones de Office (Excel, Word, y PowerPoint)

OfficeTab trabaja sólo con Windows y se puede descargar totalmente gratis, y aunque está programado por un desarrollador chino, el programa en sí está en inglés y en chino, esto ayuda a no crear un problema para instalarlo en una versión en español de Office.

Enlaces para descargar OfficeTab, página en chino (versíon traducida).

También podremos tener habilitada  la nueva opción de exportar todos los documentos en un fichero ZIP comprimido, dentro del cual estarían nuestros ficheros exportados al formato que hayamos seleccionado (documento de Microsoft Office, de Open Office, PDF). Dicha funcionalidad es perfecta para cuando necesitemos, por ejemplo, limpiar nuestra carpeta de documentos.

Esta última funcionalidad tiene sus limitaciones, ya que no se pueden exportar todos los documentos de una sola vez si éstos ocupan más de 2 GB en total, aunque para la mayoría de los usuarios ese límite será más que suficiente. Para los que no puedan descargarse en ese momento los documentos, también existe la opción de comprimirlos todos para luego enviar el ZIP por correo.